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Digitale Assistenzsysteme für Kanzleien

Innovative Softwaremodule für Kanzleien, die alltägliche Arbeitsprozesse optimieren, Fehler reduzieren und Rechtssicherheit gewährleisten, um Ihnen Zeit und Sicherheit im Arbeitsalltag zu bieten.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden, garantieren Sie eine vollständige Abrechnung Ihrer Leistungen und steigern Sie die Rechtssicherheit Ihrer Prozesse und Vertragswerke.

Ihre Vorteile

Effizienz steigern

Rechtssicherheit erhöhen

Aussenauftritt verbessern

Kanzleiwert steigern

Individuell anpassbar

Steigerung des Kanzlei-Umsatzes durch vollständige Leistungsabrechnung
Entlastung in alltäglichen Arbeitsabläufen und dem Fachkräftemangel Entgegenwirken
Rechtssicherheit erhöhen
Moderner Aussenauftritt
Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung und -automatisierung
Auf die Gegebenheiten in der Kanzlei angepasste Prozesse

Das sagen unsere Anwender

  • Antje Schirmer, Steuerberaterin
    KANZLEI JOHANNES SCHMIDT
    „Wir nutzen KanzleiFlow seit über einem Jahr und sind vollkommen zufrieden. Die Automatisierung des Mandanten-Onboardings erspart uns extrem viel Zeit im Alltag“

Unser Angebot

Unsere Module zur effizienten Mandantenanlage und Leistungsabrechnung
Unsere innovativen Module sind flexible an ihre Prozesse anpassbar. Die Module funktionieren sowohl eigenständig als auch nahtlos integriert in einer umfassenden Prozesskette von Erstkontakte über Angebotserstellung bis Anlage im DMS.

Für maximale Effizienz:

Komplettpaket Mandantenonboarding

Demo-Video

In diesem Modul enthalten:

Digitales Onboarding inkl. Dienstleistungskatalog
Auftragserstellung, Steuerberatungsvertrag und sonst. Dokumente
Mandatsanlage DATEV
Digitale Signatur
ab 295€ /Monat*
mehr erfahren

Für maximale Effizienz:

Leistungsauftrag auf Basis eines Dienstleistungskatalogs

Details

Dieses Modul bietet Ihnen:

Klare und transparente Darstellung der verfügbaren Leistungen
Rechtssichere Abrechnung durch Bestätigung
Transparenz und Glaubwürdigkeit gegenüber Ihrer Kunden
ab 95€ /Monat*
mehr erfahren

Für Rechtssicherheit:

Vereinbarungen für Zusatz-/ Sonderleistungen

Details

Dieses Modul bietet Ihnen:

Vermeidung von Nichtabrechnung
Unterstützung und Guidance für Ihr Fachpersonal
Steigerung des Servicelevels und effizientere Betreuung Ihrer Kunden
ab 49€ /Monat*
mehr erfahren
Für diejenigen, die nach umfassenden Lösungen suchen und die volle Bandbreite unserer Möglichkeiten nutzen wollen:
Unsere innovativen Module sind flexible an ihre Prozesse anpassbar. Die Module funktionieren sowohl eigenständig als auch nahtlos integriert in einer umfassenden Prozesskette von Erstkontakte über Angebotserstellung bis Anlage im DMS.

Für einfaches Onboarding:

Auftrag, Steuerberatungs­­vertrag und Dokumentenerstellung

Kanzlei-Flow Demo

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine und automatisierte Updates bei rechtlichen Änderungen
Gerichtsfeste Auftragsdokumentation und eine damit verbunde Reduzierung des Haftungsrisiko
Prozessicherheit durch Nutzerführung
ab 49€ /Monat*
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Aufwandsreduktion von repetitiven Aufgaben:

KI Assistenz für Mitarbeiter und Mandanten

LYRIS.ai

Dieses Modul bietet Ihnen:

Alle relevanten Fachinformationen zur Ihrem Fachgebiet für Website-Besucher bereitstellen
Natürliche Interaktion dank NLP-Technologie
Steigerung des Servicelevels und Optimierung des Kundenservice
ab 59€ /Monat*
mehr erfahren

Innovatives Tool im Kampf um die besten Köpfe:

Digitales Bewerbungsmanagement

Demo-Video

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Effizienzsteigerung dank automatisierter Kommunikation mit Ihren potenziell neuen Mitarbeitern*innen
Vorqualifzierung von Information und Unterstützung bei der Personalentscheidung
Gesteigerte Markenwahrnehmung durch moderner und innovativer Kanzleiauftritt
ab 49€ /Monat*
mehr erfahren
* Zuzüglich einmal Kosten für die Einrichtung des Systems, Individualisierung der Inhalte und ggf. Installation der DATEV-Schnittstelle

Intelligente Assistenzsysteme für Kanzleien - sichern Sie sich diese Vorteile

Statt das Rad mit jedem Mandanten neu zu erfinden, verlaufen Ihre Prozesse strukturiert und weitgehend automatisiert.
Nichts wird vergessen. Kanzleimitarbeiter und Mandanten werden dank des intelligenten Assistenzsystems durch den Prozess geführt.
Alle für das Mandat wichtigen Vereinbarungen (Auftragsumfang, Vergütung und Vollmachten etc.) werden zeitsparend erstellt.
Das steigert die Effizienz. Die durchgehende Dokumentation aller Schritte sorgt für Rechtssicherheit.

Doch das Wichtigste:

Ihre Mandanten werden Sie für diese unkomplizierte Zusammenarbeit lieben!

Warum ist Digitalisierung so wichtig?

Die Digitalisierung von Prozessen ist heutzutage wichtiger denn je. Angespornt durch die rasante Digitalisierung und steigende Kundenerwartungen, durchlaufen etablierte Unternehmen einen tiefgreifenden Wandel, der ihre Strukturen grundlegend verändert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Prozesse kontinuierlich an die sich wandelnden Erwartungen der Kunden anpassen. Durch die Digitalisierung können Unternehmen ihre Effizienz erhöhen, Kosten reduzieren und somit eine gesteigerte Produktivität erreichen.

Ein weiterer bedeutsamer Aspekt ist die kontinuierliche Entwicklung der Künstlichen Intelligenz (KI), deren Tempo in den kommenden Jahren weiter zunehmen wird. Unternehmen, die die sich bietenden Chancen durch die Digitalisierung nicht nutzen, riskieren mittelfristig den Verlust ihres Marktzugangs. Digitale Prozesse stellen daher eine entscheidende Grundlage dar, um mit dem digitalen Wandel Schritt zu halten und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.